Si tu compañía dispone de Microsoft 365 y quieres integrar la firma digital o electrónica en el flujo de trabajo, no te puedes perder este post sobre el webinar realizado por Marc Solà, CDO de QualitaHUB, el miércoles 1 de junio: “Beneficios de trabajar en un entorno colaborativo Microsoft 365 con la firma digital (SharePoint, Teams, Forms…)” una de las sesiones en la semana de la Firma Electrónica organizada por tecnoconferences.com.
Entornos colaborativos y Firma electrónica
Podríamos decir que Microsoft 365 es un kit universal diseñado para que empresas de cualquier tamaño puedan elaborar proyectos y tareas de manera flexible, remota y organizada. Y dentro de este kit de herramientas encontramos dos aplicaciones muy potentes, Microsoft Teams y Microsoft SharePoint.
- Teams es ideal para colaborar con tus compañeros en tiempo real, crear chats privados o públicos, compartir archivos y mucho más.
- SharePoint es un gestor documental ideal para guardar archivos en la nube y hacerlos accesible a través de permisos.
¿Te imaginas el potencial si a estas 2 aplicaciones les sumamos una integración con Send2sign, la plataforma de gestión de firma electrónica de documentos para empresas?
Gracias a integrar la firma electrónica Send2sign en tu Sharepoint o Teams podrás agilizar y digitalizar los envíos y recepciones de firmas, hacer un seguimiento en tiempo real del estado de las firmas, además de crear flujos de trabajo y de gestión documental que te hagan ahorrar tiempo y recursos.
Resumen del webinar Beneficios de trabajar en un entorno colaborativo Microsoft 365 con la firma digital
La sesión se desarrolló alrededor de 4 puntos principales:
- Integración de Microsoft Forms con la firma electrónica VIDsigner
- Notificaciones de firma pendiente en Microsoft Teams y acceso SSO al portafirmas
- Integración de Send2sign & VIDsigner con Microsoft SharePoint
- Uso del servicio de sellado de documentos, STAMP, desde Teams
Cómo integrar la firma electrónica con Microsoft Teams y Microsoft SharePoint
Los asistentes al Webinar comprobaron mediante algunos casos de uso y demos, cómo Send2sign ayuda a las compañías en su transformación digital gracias a soluciones innovadoras y de fácil implementación.
Microsoft 365 y Firma Digital
Firma digital y SharePoint
Un ejemplo muy común. Imagínate que necesitas que un cliente rellene y firme un documento. Con Send2sign es fácil:
- Enviamos un formulario para que el cliente rellene los campos que necesitamos.
- Se genera un documento con sus datos.
- El documento se integra en la plataforma Send2sign.
- Automáticamente se manda un email al firmante con el documento para que lo firme.
- Una vez firmado, se guarda automáticamente en una carpeta de SharePoint.
Todos los pasos han sido automatizados, lo que permite ahorrar tiempo, disminuir el timming de recepción de la firma, reducir el uso de papel y tener los documentos ordenados y digitalizados.
Este ejemplo se puede extrapolar a otros casos de uso. ¡Cuéntanos el tuyo!
Firma digital y Teams
Ahora te presentamos un ejemplo de firma digital integrada en Teams. Imagínate que necesitas que una persona de tu compañía firme un documento rápidamente o de forma ágil.
¿Qué mejor manera que notificárselo por Teams? Teams es directo y te informa si el receptor ha visto la notificación. Además de avisar de forma simultánea en smartphone, Tablet o PC.
La notificación recibida incluye una url de acceso directo al documento pendiente de firma. Una vez el usuario lo firma, se guardará automáticamente en el gestor documental corporativo seleccionado, SharePoint u otro.
Estos son 2 ejemplos de los múltiples casos de uso que hemos realizamos a nuestros clientes. Son soluciones de firma digital con funcionalidades extensas y potentes para afrontar cualquier otro proceso, por eso queremos escuchar el tuyo para ayudarte a mejorar y automatizar el proceso de firma.
Send2sign, la solución de firma electrónica que impulsa el negocio de las empresas
Send2sign es una solución desarrollada por QualitaHUB, que permite gestionar los procesos de firma electrónica de documentos de las compañías. Algunas de sus funcionalidades más destacadas son:
- Integración de todos los canales de firma con el servicio multicanal VIDSigner: Firma biométrica a través de Tablet, firma remota a partir de un email o SMS, firma centralizada con certificado digital, sello electrónico, DNI electrónico y servicio e-Delivery para notificaciones fehacientes.
- Mantenimiento de usuarios firmantes.
- Gestión de procesos de firma de inicio a fin.
- Repositorio de documentos en plataforma Send2sign, SharePoint u otros gestores documentales.
- Firmar cualquier documento en PDF, Word, PowerPoint… (cualquier formato Office)
- Múltiples procesos disponibles: Individuales, masivos, por lotes y combinar correspondencia.
- API’s disponibles para integración con tu ERP, CRM o gestor documental.
Si deseas conocer más detalle o explorar cómo Send2sign puede impulsar la transformación digital de tu empresa o bien, conocer otras soluciones, contacta con nosotros a través de este formulario, llamando al +34 935 22 27 52 o escribiéndonos a comunicacion@qualitahub.com .
¡Estaremos encantados de atenderte!
