La facturación electrónica es un proceso clave para la transformación digital de las empresas, facilitando la eficiencia en la emisión y recepción de facturas. En este contenido, se abordarán los aspectos fundamentales para entender su funcionamiento, beneficios y cómo implementarla correctamente.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es la versión digital de una factura tradicional en papel. Se genera y recibe de manera completamente electrónica, utilizando formatos estandarizados como Facturae o XML, lo que permite automatizar los procesos de gestión y contabilización.
Ventajas de la Facturación Electrónica:
1. Reducción de costes de papel y almacenamiento.
2. Mayor eficiencia en los procesos administrativos.
3. Cumplimiento con la normativa vigente.
4. Mejora en la relación comercial al reducir la morosidad.
Cómo implementar la Facturación Electrónica en tu empresa:
Para implementar la facturación electrónica en tu empresa, sigue estos pasos:
1. Elige un software de facturación electrónica que cumpla con las normativas.
2. Integra el software con tu sistema contable para automatizar el proceso.
3. Forma a tu equipo sobre el uso del nuevo sistema.
4. Asegúrate de cumplir con los requisitos técnicos y legales.
Normativa legal de la Facturación Electrónica
La normativa en España está regida por la Ley de Impulso de la Factura Electrónica y, más recientemente, por la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, que obliga a su uso en las relaciones B2B y B2G. Es crucial que las empresas se adapten para cumplir con estos requisitos.
Si quieres saber más sobre la normativa legal actual relativa a la Facturación Electrónica puedes leer este artículo: Factura electrónica: actualización normativa – Noviembre 2024.
MITOS y VERDADES sobre la Facturación Electrónica
Mito: La facturación electrónica es compleja de implementar.
Verdad: Con un buen software, la implementación puede ser rápida y sencilla.
Mito: Solo las grandes empresas deben usar facturación electrónica.
Verdad: Todas las empresas, incluidas las PYMEs, están obligadas a implementarla.
Preguntas frecuentes:
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero se emite y recibe de forma electrónica, generalmente en formato XML.
¿Es obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas electrónicas en transacciones entre empresas (B2B), para facilitar los pagos a proveedores en un plazo de menos de 60 días. En transacciones con consumidores (B2C), solo será obligatoria si el consumidor la solicita para ciertos servicios relevantes, como los bancarios o de suministros.
¿Qué formato debe tener una factura electrónica?
Los formatos más comunes de facturación electrónica son Facturae, y otros estándares internacionales como EDIFACT y EN 16931 (Mensajes UBL de factura y nota de crédito y Mensajes XML del CEFACT/ONU de factura).
¿Cómo se envía una factura electrónica a la administración pública?
Las facturas electrónicas dirigidas a la administración pública se deben enviar a través del sistema FACe, que es el punto general de entrada de facturas electrónicas en España.
¿Cuáles son los beneficios principales de la facturación electrónica?
Entre los beneficios se encuentran la reducción de costos, mayor eficiencia en la gestión de facturas, automatización de procesos y cumplimiento con la normativa vigente.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con la normativa de facturación electrónica?
Las empresas que no implementen la facturación electrónica pueden enfrentar sanciones de hasta 10.000 euros si no ofrecen esta opción o si no facilitan el acceso a facturas anteriores a los clientes.
¡𝗪𝗘𝗕𝗜𝗡𝗔𝗥! / Novedades normativa Factura Electrónica
El próximo martes 3 de diciembre, a las 17h pm, realizaremos una sesión online dónde explicaremos las novedades más recientes relativas a la normativa de facturación electrónica en España. Abordaremos temas como:
- Situación actual Ley Crea y Crece | Obligatoriedad y plazos, formatos de factura permitidos, sanciones, firma digital…
- Nuevo sistema VERIFACTU | ¿Qué es? ¿Cómo me afecta si estoy dado de alta en el SII? ¿Cuándo está prevista su entrada en vigor?
- Y de mientras, ¿qué? | Descubre nuestra solución qInvoicing para JD Edwards que se adapta a todos los cambios y novedades.
QualitaHUB es partner de SERES (Grupo Decaposte)
QualitaHUB es Partner de SERES desde 2015. SERES cuenta con más de 30 años de experiencia en el mercado de la facturación electrónica y EDI (Intercambio Electrónico de Datos). Con su equipo de más de 200 profesionales, ha demostrado su eficacia y confiabilidad en numerosos proyectos a nivel nacional e internacional. Gracias al Partnership con SERES, desde QualitaHUB podemos proporcionar a nuestros clientes una cobertura total y soporte en el cumplimiento de las regulaciones y obligaciones legales relacionadas con la facturación electrónica, tanto en España como en otros países.
Si tienes dudas o quieres mas información sobre la implementación de la Factura Electrónica en tu compañía, contacta con nosotros a través de este formulario, llamando a +34935222752 o escribiéndonos a comunicacion@qualitahub.com .
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