Stamper: Sello Electrónico para Asegurar la Identidad Empresarial

06/11/2023

Stamper es un servicio de sellado electrónico para prevenir la suplantación de identidad empresarial, asegurando que el documento enviado no ha sido alterado desde su creación.

Definitivamente es una solución innovadora para dar respuesta a las necesidades crecientes de seguridad y autenticidad de los documentos en el mundo empresarial. Este servicio de sellado electrónico de documentos ofrece una serie de características que no solo protegen la identidad corporativa, sino que también simplifican y agilizan los procesos empresariales.

Antes de presentar Stamper, empecemos por el principio, ¿qué es el sellado electrónico y porque es tan necesario para los envíos de documentos de las empresas?

¿Qué es el Sello Electrónico o Sello Digital?

El sello electrónico, según el Reglamento eIDAS, se define como datos en formato electrónico asociados lógicamente con otros datos electrónicos para garantizar su origen y su integridad. Es el equivalente digital del tradicional sello estampado en papel y tiene un propósito claro: identificar empresas y entidades en el ámbito digital. A diferencia de su contraparte física, el sello electrónico está reservado exclusivamente para personas jurídicas.

La función principal del sello electrónico es garantizar la integridad y autenticidad de los documentos sellados por él. Para lograr esto, el sello electrónico debe estar vinculado a los datos sellados, permitiendo detectar cualquier cambio posterior en los datos y evitando la creación de sellos falsos. Es la manera de prevenir fraudes o usurpaciones de identidad digital corporativa.  

Servicio Stamper:

La característica principal de Stamper es su capacidad para firmar documentos en formato PDF utilizando certificados digitales de empresa:

  • Documentos sensibles
  • Facturas
  • Órdenes de compra
  • Ofertas a clientes

Esta firma digital no solo garantiza la autenticidad del documento, sino que también asegura la identidad del autor o firmante, evitando así el riesgo de suplantación de identidad. Además, esta firma digital proporciona un mecanismo confiable para verificar la integridad del documento.

Además de la firma digital, Stamper ofrece la custodia de documentos, lo que significa que los documentos sellados electrónicamente están protegidos y almacenados de forma segura. También proporciona la opción de reenvío por correo electrónico a los destinatarios finales, maximizando la seguridad en la entrega de documentos importantes.

Características:

Gracias al servicio Stamper indicado para cualquier sistema, puedes evitar los siguientes riesgos:​

  • Falta de autenticidad​

Sin una firma digital, no se puede garantizar la autenticidad del documento.​

  • Riesgo de suplantación de identidad​

La ausencia de una firma digital dificulta la verificación de la identidad del autor o firmante del documento.​

  • Cuestionamiento de la integridad​

Sin una firma digital, no hay un mecanismo confiable para verificar si el documento ha sido alterado desde su creación.​

  • Vulnerabilidad a manipulación y falsificación​

Los documentos sin firma digital son más susceptibles a la manipulación y la falsificación.​

  • Dificultad en la verificación​

La falta de una firma digital dificulta la verificación rápida y confiable de la autenticidad y la integridad del documento.

usurpar identidad corporativa

¿Esperar a la Nueva Ley de Facturación Electrónica o Implementar Stamper?

Ante la pregunta de si se debe esperar a la implantación de la nueva ley de facturación electrónica antes de adoptar Stamper como solución, la respuesta es clara: no es necesario esperar. Existen razones contundentes para comenzar a utilizar Stamper desde ahora:

  • Retraso en la Implementación de la Nueva Ley: La nueva ley de facturación electrónica está experimentando retrasos significativos en su implementación. Sin una fecha definida y con el desarrollo del nuevo portal por parte de la AEAT aún pendiente, las empresas que esperan la ley están expuestas a los riesgos mencionados anteriormente durante este período de incertidumbre.
  • Aplicación Limitada de la Nueva Ley: La nueva ley se aplicará solo al intercambio de facturas entre empresas nacionales. Con Stamper, las empresas pueden enviar facturas firmadas en formato PDF a clientes no nacionales y a clientes nacionales no afectados por la nueva ley.
  • Reducción Inmediata de Riesgos: Stamper ofrece una solución inmediata para reducir los riesgos asociados con la autenticidad y la integridad de los documentos. Desde el momento de su implementación, las empresas pueden garantizar la seguridad de sus documentos, incluyendo órdenes de compra, ofertas a clientes y otros documentos importantes.
  • Complementariedad con la Nueva Ley: Stamper no es excluyente con la nueva ley de facturación electrónica; de hecho, es complementario. Extiende algunas de las características clave de la nueva ley a otros tipos de documentos, ofreciendo una protección completa para toda la documentación empresarial.

Stamper de QualitaHUB, garantiza la integridad de documentos y firmantes

Stamper de QualitaHUB se presenta como una solución integral y efectiva para las empresas que buscan mejorar la seguridad y la autenticidad de sus documentos. Ante los retrasos y limitaciones de la nueva ley de facturación electrónica, Stamper ofrece una alternativa confiable y lista para usar, permitiendo a las empresas proteger su identidad corporativa y garantizar la integridad de sus documentos desde ahora.

Si deseas más información, contacta con nosotros a través de este formulario, llamando a  +34935222752 o escribiéndonos a comunicacion@qualitahub.com. ¡Estamos encantados de atenderte! 

Otros artículos