La eficiencia en la gestión de las facturas de proveedores suele ser un proceso manual y propenso a errores, lo que puede ralentizar la operación general de la compañía. Para solucionar este problema nuestra área de transformación digital, Digital4people, ha desarrollado una plataforma para la gestión de facturas de proveedores.  

Desafíos Actuales:

Las facturas se organizan y depositan manualmente en bandejas, lo que consume tiempo y aumenta la probabilidad de pérdida de documentos importantes. Además, las facturas suelen pasar por varios departamentos antes de llegar a la contabilidad, añadiendo complejidad al proceso y aumentando la posibilidad de errores humanos. La entrada manual de datos al ERP por parte del departamento de contabilidad es otra tarea que consume tiempo y recursos.

Propuesta de Mejora:

Para superar estos desafíos, proponemos la implementación de una plataforma digital integral para la gestión de facturas de proveedores. Esta solución no solo simplificará el proceso, sino que también mejorará la precisión y la velocidad en la que se manejan las transacciones financieras.

Características de la Plataforma de Facturas de Proveedores:

  1. Carga de Facturas:

La plataforma permitirá a los proveedores cargar sus facturas de manera electrónica, eliminando la necesidad de procesos manuales y papel.

Los documentos serán verificados automáticamente, reduciendo errores y agilizando el flujo de trabajo.

  • Validación por Teams:

Los directores recibirán las facturas en formato digital a través de la plataforma.

Utilizando herramientas colaborativas como Teams, los directores podrán validar y aprobar las facturas de manera eficiente, facilitando una toma de decisiones más rápida.

Aprobación de facturas por Teams
Aprobación de facturas vía Teams
  • Integración con ERP:

Una vez que todas las aprobaciones necesarias se hayan obtenido, la factura se cargará automáticamente en el sistema ERP.

Esto elimina la necesidad de entrada manual de datos en contabilidad y garantiza la coherencia y la integridad de la información financiera.

Si deseas más información sobre cómo la plataforma para facturación de proveedores puede beneficiar a tu empresa, no dudes en contactarnos a través de nuestro formulario, llamando al +34 935 22 27 52, o escribiendo a comunicacion@qualitahub.com. Estamos aquí para responder a todas tus preguntas y ayudarte a dar el siguiente paso hacia una gestión de facturas más eficiente.