NOU IDIOMES ha mejorado su gestión administrativa así como la experiencia de sus colaboradores con la implementación de Send2sign. Gracias a nuestra solución, han simplificado su proceso de firma de documentos reduciendo, significativamente, el tiempo dedicado a la gestión de contratos (altas y bajas) entre otros documentos.
Acerca de Nou Idiomes
NOU IDIOMES es una academia de inglés que forma parte de una importante cadena presente en diferentes países. Los niños se inician en el nuevo idioma de una manera divertida, a través de historias con personajes carismáticos y en situaciones cotidianas y familiares. Para poder dar el mejor servicio, a sus clientes, disponen de un personal cualificado ubicado en diferentes centros.
¿Qué desafíos tenía Nou Idiomes?
Para NOU IDIOMES era fundamental poder optimizar y unificar el proceso de firma de sus documentos internos (contratos alta y baja, LOPD…) ya que su equipo se encuentra distribuido en diferentes localizaciones. El poder firmar los documentos era un proceso que se alargaba en el tiempo, ya que la documentación se tenía que trasladar, en papel, a los diferentes centros para poder ser firmados. La optimización de la gestión documental y la seguridad eran factores indispensables para NOU IDIOMES.
¿Cómo hemos ayudamos a optimizar la gestión de altas y bajas con Send2sign?
Con la implantación de Send2sign, se han podido centralizar la firma de documentos en la plataforma online, lo que facilita su acceso y localización de una forma más rápida y eficiente. Al establecer un sistema unificado de firma electrónica, se han podido reducir los tiempos, evitar posibles errores en la firma y mejorar la agilidad en la toma de decisiones, independientemente de la ubicación de cada colaborador.
¿Qué resultados se han obtenido?
NOU IDIOMES ha logrado optimizar procesos rutinarios y tediosos, agilizando tareas y reduciendo significativamente los costes y el esfuerzo dedicado a la gestión documental. Ahora, pueden gestionar su documentación de manera ordenada, garantizando que toda la información esté siempre disponible y al alcance del equipo, mejorando así su productividad y control administrativo.
«Gracias Send2sign, hemos transformado por completo nuestra gestión documental. Ahora, los documentos están centralizados y son fácilmente localizables, lo que nos ha permitido optimizar el uso de nuestro tiempo y agilizar nuestros procesos.”
Isabel Roca | Administración NOU IDIOMES SL
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¡Estaremos encantados de atenderte!
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