Send2sign, la plataforma de firma digital diseñada para simplificar y acelerar los procesos de firma de las empresas, ha dado un paso significativo al incorporar la plantilla del modelo 145 de la agencia tributaria española, lo que permite a nuestros colaboradores rellenar los campos solicitados así como firmar el documento a través de la plataforma.
Al facilitar la comunicación entre empleados los colaboradores y el departamento de recursos humanos, Send2sign no solo optimiza la eficiencia operativa, sino que también mejora la experiencia laboral simplificando tareas administrativas.
Un vistazo al formulario 145
El formulario 145 de la agencia tributaria española está estrechamente vinculado al impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). Este documento permite a los contribuyentes comunicar su situación personal y familiar a sus pagadores, generalmente las empresas para las que trabajan. Su actualización es anual y, en muchos casos, puede resultar en un proceso tedioso y lento, especialmente para los departamentos de Recursos Humanos.
Recursos Humanos y Send2sign
La integración del formulario 145 en la plataforma Send2sign ha demostrado ser un avance significativo para el departamento de Recursos Humanos. Este enfoque innovador no solo simplifica el proceso, sino que también agiliza la comunicación entre los empleados y el equipo encargado de la gestión de Recursos Humanos.
Proceso simplificado para los empleados
Los empleados reciben la plantilla del formulario 145 directamente en sus buzones de correo electrónico a través de Send2sign. Esta característica elimina la necesidad de impresiones y envíos físicos, ahorrando tiempo y recursos.
Al recibir el formulario de manera electrónica, los empleados pueden completarlo de manera rápida y eficiente, rellenarlo y devolverlo cumplimentado y firmado a RRHH.
Agilidad en la documentación
Los empleados pueden completar y firmar digitalmente la plantilla del formulario 145 en cuestión de minutos, y los datos actualizados se envían automáticamente al departamento de recursos humanos. Esto no solo garantiza la puntualidad en las actualizaciones anuales, sino que también reduce la carga administrativa del equipo de RRHH.
Seguridad y cumplimiento
Send2sign integra el servicio de firma electrónica multicanal VIDsigner, de Validated ID, garantizando la autenticidad y la integridad de la información transmitida. Además, la plataforma cumple con los estándares de seguridad y privacidad, lo que asegura que la información confidencial de los empleados esté protegida durante todo el proceso.
Beneficios de integrar el Modelo 145 en Send2sign
La implementación de Send2sign para la gestión del formulario 145 ofrece beneficios tangibles para las empresas:
- Ahorro de tiempo: la automatización del proceso reduce el tiempo dedicado a la gestión manual de formularios a los empleados y al departamento de RRHH.
- Eficiencia operativa: la agilidad en la actualización de información fiscal contribuye a una gestión más eficiente.
- Reducción de errores: la introducción de datos electrónicos reduce significativamente la posibilidad de errores humanos, mejorando la precisión de la información recopilada.
- Sostenibilidad: la eliminación del papel y los procesos físicos contribuye a la sostenibilidad ambiental al reducir el consumo de recursos y minimizar el impacto medioambiental.
¿Necesitas gestionar de manera eficiente los formularios vinculados a las obligaciones tributarias en tu empresa? contacta a través de este formulario, llamando al +34 93 522 27 52 o escribiéndonos a peticiones@send2sign.net. ¡Estamos encantados de atenderte!
