Guía Completa sobre Oracle NetSuite: Beneficios y Funcionalidades

03/06/2024

Descubre cómo Oracle NetSuite puede transformar tu negocio con esta guía completa sobre sus beneficios y funcionalidades clave.

¿Qué es Oracle NetSuite?

NetSuite fue fundada en 1998 por Evan Goldberg. Su visión era proporcionar a las empresas una alternativa basada en la nube a los sistemas ERP tradicionales. En 2016, NetSuite fue adquirida por Oracle Corporation, fortaleciendo aún más su posición en el mercado de soluciones empresariales en la nube.

Oracle Netsuite (nombre adquirido después de la compra por parte de Oracle) es un único sistema de negocio alojado en la nube que permite a las organizaciones manejar sus negocios desde su departamento de contabilidad o sistema BackOffice, ya sea mediante Ventas, Distribución, Producción, Compras, Finanzas, gestión de clientes CRM, webs o sitios ecommerce.

NetSuite te permite controlar todas las fases del embudo de ventas y detectar primeros contactos, suscriptores, leads cualificados o clientes.  Ya que el sistema ofrece el control de lo ocurre en todas las etapas de ventas. Comprender y sacar provecho del Costumer Journey es sencillo e intuitivo, ya que es un sistema enfocado al usuario (UX). Se pueden controlar: órdenes de compra, envíos de producto, facturación y contabilidad. Facilitando así, el crecimiento y desarrollo de las empresas.

Oracle NetSuite

Características principales de Oracle NetSuite

A continuación, se exponen las características principales de Oracle NetSuite:

  • Gestión:
    • Financiera: Permite llevar un seguimiento preciso de la contabilidad, presupuestos, facturación y gestión de ingresos.
    • Clientes (CRM): Facilita la gestión de relaciones con clientes, seguimiento de ventas, marketing y servicio al cliente.
    • Inventarios: Optimiza el control de inventario, desde el aprovisionamiento hasta la entrega al cliente.
    • Proyectos: Ayuda a gestionar proyectos, asignar recursos, hacer seguimiento de costos y gestionar el tiempo.
  • eCommerce: Integra capacidades de comercio electrónico para gestionar tiendas online, pedidos y cumplimiento.
  • Recursos Humanos: Ofrece herramientas para gestionar nóminas, beneficios, reclutamiento y desarrollo de empleados.

Beneficios de usar Oracle NetSuite en tu negocio

  • Mejora la eficiencia operativa. Al integrar múltiples funciones en una sola plataforma, NetSuite elimina la necesidad de usar múltiples sistemas desconectados.
  • Toma de decisiones informada. Proporciona información en tiempo real sobre el desempeño del negocio, lo que permite tomar decisiones más informadas y rápidas.
  • Solución escalable y flexible. NetSuite es escalable y puede adaptarse fácilmente a medida que la empresa crece o cambian las necesidades del negocio.
  • Acceso 24/7 en cualquier momento y lugar: Al ser una solución basada en la nube, NetSuite permite acceder a los datos y funciones desde cualquier dispositivo (PC, Móvil o Tablet) con conexión a Internet.

En resumen, las compañías se ven beneficiadas con una mejora de la visibilidad de todas las operaciones. También con el uso de un único sistema integrativo que mejora la eficiencia, evita la duplicación de procesos y posibilita la visión local o global de los datos.  

Cómo implementar Oracle NetSuite: pasos clave

Aunque, el proceso de implementación de Oracle NetSuite puede variar según las necesidades específicas de cada empresa, generalmente incluye los siguientes pasos:

  1. Planificación: Definir los objetivos comerciales, identificar los procesos a mejorar y establecer un cronograma de implementación.
  2. Configuración: Personalizar la plataforma según las necesidades de la empresa, incluida la configuración de roles de usuario y flujos de trabajo.
  3. Migración de datos: Transferir datos existentes de sistemas anteriores a NetSuite, asegurando la integridad y precisión de los datos.
  4. Formación: Capacitar a los usuarios clave sobre cómo utilizar eficazmente la plataforma para maximizar su potencial.
  5. Pruebas y ajustes: Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que la plataforma funcione correctamente y realizar ajustes según sea necesario.
  6. Lanzamiento: Implementar NetSuite en producción y monitorear su rendimiento para realizar mejoras continuas.

Casos de éxito con Oracle NetSuite

Numerosas empresas han experimentado mejoras significativas en sus operaciones al implementar Oracle NetSuite. Algunos ejemplos destacados incluyen:

  • JetSuite: Una empresa de aviación privada que logró un aumento del 95% en la eficiencia operativa después de implementar NetSuite.
  • Annie’s Homegrown: Un fabricante de alimentos orgánicos que experimentó un crecimiento del 300% en sus ingresos después de adoptar Netsuite para gestionar sus operaciones.

Descubre aquí por qué Gartner ha reconocido a NetSuite como líder en este último informe del Cuadrante Mágico.

Comparación: Oracle NetSuite vs. otras soluciones ERP

Oracle NetSuite destaca en varias áreas en comparación con otras soluciones ERP del mercado:

Facilidad de Uso

Oracle NetSuite es conocido por su interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que reduce el tiempo de aprendizaje y aumenta la adopción por parte de los usuarios.

Escalabilidad

Es una solución altamente escalable y puede adaptarse a empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Actualizaciones continuas (Continous Adoption Oracle)

Al ser una solución basada en la nube, NetSuite ofrece actualizaciones continuas que garantizan que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas características y mejoras.

Plan de precios

Los costes varían según el tamaño y las necesidades específicas de cada empresa. La estructura de precios suele basarse en una combinación de factores como el número de usuarios, los módulos seleccionados y el nivel de soporte requerido.

Para ampliar información: Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Oracle NetSuite

¿Oracle NetSuite es adecuado para pequeñas y medianas empresas?

Sí. Oracle NetSuite es adecuado para empresas de todos los tamaños. Al ser una solución escalable puede adaptarse tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones.

¿Cómo se integra Oracle NetSuite con otras herramientas?

NetSuite ofrece una variedad de opciones de integración a través de su API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) que permite conectar con otras herramientas y sistemas empresariales, como CRM, eCommerce, sistemas de pago, entre otros.

¿Cuál es el tiempo promedio de implementación de Oracle NetSuite?

El tiempo de implementación de Oracle NetSuite puede variar según las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, en promedio, la implementación puede demorar de unos pocos meses a un año, dependiendo de la complejidad del proyecto y la cantidad de personalización requerida.

Con Oracle NetSuite, las empresas pueden experimentar una mejora significativa en la eficiencia operativa, la toma de decisiones informada y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. Su flexibilidad, escalabilidad y amplia gama de funciones lo convierten en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños y sectores

QualitaHUB, expertos en el ERP JD Edwards y otras soluciones empresariales de Oracle

En QualitaHUB somos Oracle Gold Partner desde hace 19 años y nuestro equipo cuenta con más de 25 años de experiencia en implantaciones, actualizaciones y mejoras del ERP de Oracle JD Edwards, además de otras soluciones empresariales de Oracle y en consultoría IT.

Si deseas obtener más información sobre Oracle NetSuite u otras soluciones contacta con nosotros a través de este formulario, llamando al +34 935 22 27 52 o escribiéndonos a comunicacion@qualitahub.com.

¡Estaremos encantados de atenderte!

RGPD

Otros artículos